イワタニアイコレクト株式会社(以下、当社という)は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)よりプライバシーマークを認証取得しております。
プライバシーマーク制度は、日本工業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者等に対して、その旨を示すプライバシーマークの 使用を認める制度です。当社では、業務においてお預かりしている個人情報の保護を重要な責務と認識し、社会的に重要度が増している個人情報保護管理の徹底に努めております。
当社は、今後もプライバシーマーク認定事業者として、継続して個人情報を適切に取り扱う体制を維持し、強化してまいります。
認定番号:第20002369号
イワタニアイコレクト株式会社(以下「当社」)は、各種販売業、広告宣伝に関する企画・制作および広告代理業、各種イベント企画・制作・運営を展開する企業として日々個人情報を取り扱っております。業務上取り扱う個人情報(個人番号および特定個人情報を含む。以下同じ。)を適切に保護することが当社の重要な責務であると認識しております。そのため、当社は個人情報の保護に関する法律、その他の関係法令、および規範を遵守いたします。また基本方針を具現化するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、社会的要請の変化、環境の変化を常に着目し、継続的改善に全社を挙げて取り組んでまいります。
当社は、事業を行う上で個人情報を取得することがあります。個人情報の取得にあたり、利用目的を明確に定めて公表又は本人に通知した上で、適切な範囲内で取得、利用および提供を行います。法令により認められる場合を除き、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。目的外の利用を防止するため、個人情報の利用は具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務遂行上必要な限りにおいて行うものとします。
当社は、個人情報の保護に関する法律、国が定める指針、関係法令およびそのほかの規範を遵守し、当社が保有する個人情報の保護に努めます。
当社は、個人情報の紛失、破損、改ざんおよび漏えいなどを防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じて、個人情報を適正に保護管理します。安全管理措置は定期的に内容を点検し、不備があれば是正を行います。
個人情報の本人ないし代理人から自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止などの要請があった場合に、当社の定める手続きを経て遅滞なくこれに対応します。また、個人情報に関する苦情・相談・問い合わせなどがあった場合は、下記の窓口にて誠実かつ迅速な対応に努めます。
・窓口:
イワタニアイコレクト株式会社 個人情報問い合わせ窓口
(平日9:00~17:00 土日祝・年末年始休)
住所:〒541-0052 大阪市中央区安土町3-2-14 イワタニ第ニビル8階
電話番号:06-6263-1501 FAX番号:06-6263-1167
Eメール:info@iwatani-i-collect.com
・苦情の申出先
当社は、認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。
認定個人情報保護団体の名称及び苦情の申出先は以下の通りです。
名称:一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)窓口:個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル
電話番号:03-5860-7565 フリーダイヤル:0120-700-779
当社は、個人情報を第三者との間で共同利用したり、利用目的に沿って業務を円滑に遂行するため、個人情報の取り扱いの全部または一部を外部委託する場合があります。その場合は、当該第三者について調査し必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。
当社は、個人情報等の取り扱いにあたっては、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を適切に行います。
当社は、この宣言を実行するために、個人情報保護マネジメントシステム文書を定め、当社従業者(役員、社員、出向社員、派遣社員、パート社員、アルバイト社員等を含む)、その他関係者に周知徹底させて実行し、継続的な改善を行ってまいります。
制定日 2011年1月17日
最終改定日 2022年4月1日
イワタニアイコレクト株式会社
代表取締役社長 古尾谷 一之
当社は、当社が保有する個人情報を適切に管理する責任者として、以下の者を個人情報保護管理者に指名します。
個人情報保護管理者:取締役 佐々木 憲夫
連絡先:後述の「個人情報問い合わせ窓口」にご連絡下さい。
当社は、法令により認められる場合を除き、次の各号の利用目的の範囲内で個人情報を取扱うものとします。
○16歳未満のお客さまへのお願い
16 歳未満のお客さまが個人情報を当社にご提供される場合は、保護者の方の同意のもとにご提供くださるようお願いいたします。
社会保障、税および災害対策等法律で定められた行政手続きのため
当社では、法令に基づき、適正かつ公正な手段でお客様の個人情報を取得いたします。
取得させていただいた個人情報は当社のサービスを提供するために必要な限度においてのみ利用し、下記のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供することはありません。
当社がお客様から取得させていただいた個人情報は、お客様に明示した利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報に関する機密保持契約を締結している業務委託会社に委託することがあります。
個人情報の保護に関する法律第二十八条の第一項および第二十九条第一項の規定により、当社の保有個人データについて、その利用目的の通知又は開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者への提供の停止(以下併せて「開示等」といいます。)を請求する場合は、所定の用紙に必要事項をご記入の上、添付書類を同封して「個人情報問い合わせ窓口」まで、郵送にて請求をしてください。
(※なお、即日の開示は行いませんので、あらかじめご了承ください)
○保有個人データの開示などのご請求の際は、次に掲げる書類を提出してください。
なお、確認のためご連絡させていただく場合があります。
当社は、個人情報等の取り扱いにあたっては、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を適切に行います。
イワタニアイコレクト株式会社 個人情報問い合わせ窓口
電話番号:06-6263-1501
受付時間:9:00~17:00(土日祝・年末年始を除く)
住所:〒541-0052 大阪市中央区安土町3-2-14 イワタニ第ニビル8階
Eメール:info@iwatani-i-collect.com
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制定日 2011年1月17日
最終改定日 2022年4月1日
イワタニアイコレクト株式会社
代表取締役社長 古尾谷 一之